1. 全部内容一一对应的原标签和翻译件（用箭头标注每句话及特殊图案的解释）；
2. 原产地证明质料（原产地证或生产厂家出具的证明均可）；
3. 标签中所列经销商授权证明质料（授权书或者条约均可），标签中所列进口商、经销商或者署理商营业执照复印件及相应的固话；
4. 如产品原标只显示食品到期日期或最佳食用日期，须提供生产厂商出具的生产日期和保质期的相关证明质料；
5. 进口预包装食品标签中强调某一内容，如获奖、获证、法定产区等内容时，应提供相应的证明质料；标注无糖、低脂、低胆固醇、不添加防腐剂、不添加色素等内容的，应提供相应的证明质料和检测报告；
6. 首次做标签备案的企业，需要提供营养身分表的第三方检测报告。原标中营养身分表标注的项目均需提供有资质（CNAS认证认可资质）的第三方（即除厂方外）检测机构出具的检测报告。
7. 提供原包装1：1电子图片（必须高像素，起码大于500K），若提供不切合实物1：1图片（不可模糊），导致最终备案图片不切合商检要求，客户自行担卖力任。
8. 若配料表中泛起营养强化剂和色素时，需提供配料表的百分比说明及营养强化剂的化合物的具体名称，厂家需要英文（除自己是中文）撰写并盖有公章，并提供营养强化剂的有资质的第三方（即除厂方外）检测报告；
9. 糖果类产品需要提供小量样品供专家判断属性，且样品不设退还；
10. 饮料类产品另需提供1）配料表的百分比说明【厂家需用英文（除自己是中文）撰写并盖有公章】；2）详细工艺流程说明【厂家需用英文（除自己是中文）撰写并盖有公章】。
11. 最好能提供小量样品以供做标签之用，备案完成退却还。（为了确保生产日期、部分产品的性状是否与配料表吻合）（须要时翻开产品供专家检察，但翻开前会与客户先相同）
12. 填写好卫生证书附表（注意这批货物是否含有多个生产日期）

以上提供的数据均加盖公章，确保其内容真实有效。